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“@所有人 下周一至周五汉口线(武昌线)用车……”坐美珈班车的教职工,不管是老同志还是新员工,一定熟悉总务处通勤车调度员张志新的名字。
张志新同志入职湖北孝感美珈职业学院总务处工作以来,虚心学习技能知识,勤于钻研、吃苦耐劳,坚持以校为家,忘我工作,为美珈的师生、美珈的发展,默默地当好一名出色的“勤务兵”!
一丝不苟,做好总务处的“勤务员”
张志新始终坚守在自己的岗位上,无论是炎炎夏日还是寒风凛冽的冬日,他都能提前到岗,认真履行自己的职责。在领导的指导下,他善于根据学校的实际情况和需求,制定详细的后勤工作计划,确保各项工作的有序进行。
在工作中他探索建立有效的沟通机制,加强与各部门的沟通协作,及时了解需求,帮助解决问题。在协助总务处考勤监督管理上,他严于律己,对自己的要求比对其他人都要严格,他会对考勤情况进行定期检查和监督,确保考勤结果的准确性和公正性。
他负责安排节假日值班,经常把最不好的时间段和最多天数值班的“难啃骨头”留给自己,从不计较个人得失,总是以大局为重,无私奉献自己的时间和精力。
对于学校关注的行政工作、领导关心的事,办公室发文、会议等行政工作,他一件一件落实,一丝不苟地完成,默默地做总务处的“勤务员”!
恪尽职守,做好校车管理和班车通勤的“保障员”
对于学院两台观光车、一台电动货车共三台车的管理,张志新作为保管人,深知这是学校的财产,他像爱惜自己一样爱护它们,每天都要去看它们几眼。他经常清洁车辆,对于车辆的日常保管、使用、检查、报修工作要求自己做到细心、细致,时刻保障三辆车使用正常。
班车通勤用车统计工作和用车安排工作要求细微入致。他负责统计用车人员登记和用车安排。每周末要在全校范围内登记下周乘车需求人数统计,根据统计乘车人数对接班车公司安排车辆。这个过程经常有人数变动,有时一些教职工没报乘车登记,但又突然提出要乘车,导致人数超员了,必须要跟班车公司沟通临时换车,这样给用车安排带来较大难度,他经常默默承受各种抱怨,默默去解决困难,给教职工带来用车保障。一次用车安排工作的任务量,他需要反复核对乘车统计结果,多次跟班车公司沟通,直到班车将教职工安全到达学校才算完成任务。
张志新上班时间每天要督促通勤班车按合约正常运行,每月对通勤公司月度费用进行初步核对,整理请款材料后负责请款并跟踪请款进度。主动向通勤车司机提示,一再强调保障通勤的重要性,加强了对通勤车的监管力度。去年通勤车辆共出现7次异常,其中武昌线4次,汉口线3次,都已及时与对方有效沟通后按合约进行处罚,并且每次都给对方发出了联系通知函,做到有效沟通,保障了学校的权益,为学院通勤服务提供了有力的支撑。
节假日和寒暑假用车管理更需要用心、细心。节假日前张志新反复提醒班车公司落实用车计划,确保学校日常通勤不受影响。
2023年暑假放假前,张志新主动与通勤车公司进行联系,约对方负责人来校协商暑假期间保障学院通勤需求,经协商确定初步方案(暑假期间使用武昌线路,在武昌线路中加上汉口范湖站,费用不变)后,上报经领导同意后进行实施,保障了学校老师暑假期间的通勤需求,同时也节约了用车成本。
在班车服务合同即将到期前,张志新主动向领导汇报后在OA程序中拟定内部联系单。同时根据签订的合约与平时通勤车履约情况、运行实况等,做出综合评估,并根据实际情况提出建议,提供给合约二部进行参考。在新合约签订前,积极与通勤车公司进行沟通,保证了合约到期后到新合约签订前期间正常的通勤车供应。同时,张志新同志积极与通勤班车公司进行联系,协助学校推进班车合约商议工作,既满足了学校各单位用车需求,也节约了用车成本。
创新管理,做好资产管理的“警卫员”
张志新入职美珈后他一直兼任部门资产管理员。他注重创新,敢于尝试新的管理方法和手段,推动建立了后勤工作台账化管理,在部门内部进行分区域、分科室、定责到人的管理方法,进行部门资产管理,登账建库管理,做到“一物一登记”,大大提高了工作效率。
他积极参加学校组织的各种资产培训和学习活动,不断提升自己的综合素质和业务能力,积极配合资产处参与部门相关的新进资产的收货与验收、以及资产清查等工作,做到合规合要求。同时,他还倡导并践行了“绿色后勤”理念,根据资产台账进行资产盘点,并对部门各科室低值易耗品进行盘查,通过节能减排等措施,为学校节约了大量资源,也为环境保护做出了贡献。
不辞劳苦,做好教职工宿舍“管理员”
教职工的宿舍管理涉及多方面、多环节,需要宿舍管理员认真负责、细致入微地进行管理。
张志新总是不辞劳苦地围着教师宿舍楼忙前忙后。对于入住管理,他负责审核入住申请,并根据宿舍空余情况和申请者的需求进行宿舍分配,并监督新员工办理入住登记手续,对入住者耐心解读宿舍管理规定和注意事项。
对于宿舍的日常管理,他更是细致认真,经常定期巡查楼道照明、消防、卫生等情况,负责宿舍设施设备维护,发现问题及时处理并上报,他对巡查记录需定期汇总和分析,以便及时发现潜在问题。对于退房管理,他会亲自到场检查,确认无损坏和遗失物品,要求交还宿舍钥匙和相关物品,耐心办理退房手续。
他通过这种有效的宿舍管理,可以确保宿舍环境的整洁、安全和秩序,提高教师住宿的满意度和幸福感。
尽心尽力,当好绿化工作的“小助手”
根据工作安排,今年3月底,张志新协助领导参与绿化管理工作。虽说绿化对于他来说是一个新领域,但他认真学习,尽心尽力做好领导的助手,积极推进绿化工作。他认真领会学校和领导的工作要求后,定下目标:要创造了一个“春季有花、夏季有荫、秋季有果、冬季有绿”的温馨优美环境。他采取“五多”的办法,多走、多看、多听、多学、多请教,迅速充实自己的绿化知识。
他带领工人经常浇水,促进草坪发芽,并且择机对草坪进行修剪并清理枯草,填补草坪上坑洞,经过治理养护现草坪已逐步变得更加美观。草坪周围的槐树下麦冬草接手时已有部分死亡,他利用绿化单位施工后的多余草苗完成补种,现在都已经存活。对于楼庭院内苗木生长存活情况不佳,影响美观效果的,他利用现有苗木进行部分移栽,进行杂草清理,校园绿化容貌焕然一新。
兢兢业业,做好后勤维修保障的“服务员”
俗话说,师生的生活满意度高不高,要看后勤维修保障质量好不好。张志新同志经常协助领导,加强沟通协调,确保维修工作的及时性和有效性,做好后勤维修保障的“服务员”。
对各部门催促更换维护门牌、窗帘等问题,他主动向领导汇报,协助领导想方设法推进。在统计各部门提出安装和更换的需求后,他积极联系合作商到现场进行测量,直至安装完成并验收,全过程亲自跟踪管理,确保完成质量。
了解到师生的“燃眉之急”,他会不顾吃饭和休息,积极跟进、现场监督对5号学生公寓房间号码喷涂、教室卫生间贴封条。他积极协助教室管理科进行教室分布情况统计,在逐步完善教学保障的过程中,与体育课部沟通有关体育馆增加座椅的数量、布置位置、材质、健身器材等情况。他负责申购,并收货验货,亲自督促完成安装,保证安全落实到位。
编后语
从袁枚的诗“苔花如米小,也学牡丹开”,到今天国家领导人的论断“伟大出自平凡,平凡造就伟大”,再到民间的谚语“三百六十行,行行出状元”,中国人历来不以所在之位的高低、所谋之事的大小而论成败。
在中华民族宏大的智慧和精神谱系中,我们从来坚信,平凡中也能创造出不平凡。
美珈职院总务处张志新同志所做的工作,罗列了六个小标题,归根结底是做好美珈职院的“勤务员”。他所做的事看似微不足道,但桩桩件件涉及到学校能否正常运转、教职工的到岗是否得到保障,饱含他对工作的热爱心、责任心、敬畏心。
列夫·托尔斯泰曾说:“一个人若没有热情,他将一事无成。”张志新做了那么多琐碎的工作,细致到每天通勤车的人数统计、车辆调度,没有对美珈事业的热情,没有对工作的责任心,对岗位的敬畏之心,是不可想象的。
应该说,张志新被评为美珈2024年优秀教育工作者,正在于他甘于岗位的平凡,却不甘于工作的平庸。他所表现出的平凡中的不平凡,来自热情与热爱,来自耐心与坚持。
简单的事耐心做,就是不简单;平凡的事坚持做,就是不平凡。
我们每个人都要向他学习,在平凡中创造不平凡。(赵代君)
【供稿:总务处】
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