7月16日下午，我校在图书馆报告厅成功举办了一场办公自动化培训。此举旨在提升新入职行政人员的办公自动化水平。本次培训由信息技术学院程开固老师担任主讲。

培训过程中，程开固老师深入浅出地讲解了办公自动化的相关知识。他首先介绍了办公自动化的概述，让学员们对办公自动化有了初步的了解。

办公自动化是指利用计算机技术和设备，将日常办公活动中的信息处理、数据管理等工作自动化，来提高工作效率和质量。办公自动化能够减少人力成本，提高工作速度和准确性，使员工能够更专注于创新和策略性工作，从而提升企业的竞争力。

办公自动化是利用信息技术减少纸质文档，提高工作效率，实现信息共享和流程自动化的过程。

接着，他详细阐述了AI技术的发展历程和应用领域，指出AI技术是一门跨学科的技术科学，涵盖了多个领域，其核心目标是使计算机和机器能够自主完成复杂任务。

AI技术的应用显著提升了数据处理和文档管理的效率，据统计，引入AI后企业办公效率提升了20%。

AI在预测分析和决策支持系统中发挥着关键作用，有助于企业做出更精准的市场预测和战略决策。

自动化办公软件不断升级，优化繁琐工作流程，使日常任务完成时间减少30%，降低人为错误率。

为了让学员们更直观地了解AI技术在办公自动化中的应用，程老师还介绍了一些常见的AI应用工具，如智能编程助手、自然语言处理工具、机器学习平台等。他通过实际案例，展示了AI技术如何通过智能自动化工具、自然语言处理和机器学习等技术，实现文档数据处理自动化和项目管理自动化，从而提高办公效率和质量。

此外，程老师还展望了未来智能化办公的发展趋势。他指出，AI技术将在提升办公效率、智能决策支持和自动化流程优化等方面发挥重要作用，同时也将促进跨平台协同工作和实时数据共享。这些前瞻性的观点让学员们对办公自动化的未来充满了期待。

此次培训活动的开展，为新入职行政人员提供了一个宝贵的学习和提升机会。通过培训，参训人员不仅掌握了办公自动化的基本知识和技能，还了解了AI技术在办公自动化中的应用和发展趋势。这将有助于提高工作效率，同时也为他们未来的职业发展奠定了坚实的基础。

【供稿：人事处 邓永腾】