10月29日中午，在本学期第6期教学质量分析会临近尾声时，名誉校长萧永瑞在总结发言时指出：“台湾周在美珈的活动办得非常成功！办公室、总务处的同志起到了非常重要的作用。不断推出的一篇接一篇的报道，造成了社会影响力。各个学院积极参与，多方受益。”

10月26日上午，第十八届湖北·武汉台湾周在武汉举行开幕式之后，国台办、省市台办、全国台企联、台资企业家代表等100余位领导和嘉宾莅临美珈职院，在近3个小时的时间内，进行了参观、座谈、午宴，圆满地完成了各项议程。

活动得到了与会领导和嘉宾的认可，学习强国、中国网、湖北日报、极目新闻、孝感日报、孝感晚报等媒体和新闻平台纷纷聚焦此次活动，进行宣传报道。

短短3个小时，美珈职院精彩“出圈”。其中，有着这么一群人，他们忙于会前，隐于幕后，为了保障“台资企业校企合作恳谈会”的顺利举办，全力以赴。今天，我们用文字对准这些在幕后的工作人员，一起来看看他们的美丽身影吧！

从一本新的宣传册开始

9月底，接到消息，由国务院台湾事务办公室、湖北省人民政府联合主办，两岸企业家支持的第十八届湖北·武汉台湾周将于10月26日在武汉开幕，开幕式将签订《湖北省人民政府台湾事务办公室 全国台湾同胞投资企业联谊会文教体育工作委员会 湖北孝感美珈职业学院合作备忘录》。开幕式结束后，将有相关领导、台资企业家共计约100余人将到学校参观、座谈、授牌，总时长约3小时。

如何在3个小时内，将学校的各方面进行全方位展示？除了参观时讲解、座谈会时的PPT介绍外，还需要一本学校最新的宣传册，通过文字和图片的形式，对学校进行客观、真实的介绍。

在老版宣传册的基础上，学校办公室听取了董事长、两位校长、总裁办、人事处、宣传部、招生处的意见后，确定了宣传册的基本框架，开始进行了文字组稿。

国庆节期间，校办开始文字组稿和筛选图片工作。在这期间，印象最深的是徐国洪副校长帮忙审稿时，重要的内容和细节逐字逐句地亲自把关，反复斟酌、不断修改。

10月2日晚上8点，通过线上会议的形式，董事长、校领导对文字稿进行了逐字逐句的核查。文字在经历12版的修改，画册在经过14次的修订、2次打样后，最终在10月18日定稿印刷。

筹备工作注重每一个细节 

学校名誉校长萧永瑞曾多次说过“魔鬼藏在细节中”。会务无小事，细节见品质。筹备工作要面面俱到，事无巨细。名誉校长萧永瑞亲自修订介绍学校的PPT，两次带队提前踩点参观线路，统计参观时长。

由于来访嘉宾多，到达时间相对分散，学校创造性地使用“流水线”的参观方式，尽量压缩时间，给来访者更好的参观体验。

在会议组织方面，在郑君扬主任的指导下，在总裁办同事的帮助下，学校办公室的同志们从会场桌椅的搬运、桌布椅套的购买、花卉的布置，到会前的一遍遍看现场、走流程、商细节，确定灯光、音响、大屏、音乐、话筒摆放、授牌细节、会标、座次布局、席位卡摆放、午宴座次布局、流程衔接、确定与会人员、文稿撰写审校、材料打印、餐饮、后勤、交通、安保、宣传等等，每一项工作，大家高度专注、高速运转、高效落实、高质完成，以“一失万无”的思想确保“万无一失”的效果，力求高效完美。

为每一位肯干事、能干事的同事骄傲

当工作人员不足时，人事处邓永腾、总裁办朱涛主动帮忙进行会务组织；就业处王利稳、教务处蒋亚丽、信息中心陈奇、招生处黄莉帮忙进行讲解接待；信息中心、图书馆深夜还在帮忙调试设备和场地准备；学生工作处、智能制造学院、医事科技学院、图书馆认真地准备讲解。特别是智能制造学院，由于刚刚搬至新的教学场地，相关配套设施不足，每天加班加点进行完善；宣传部当天完成采写任务，将活动进行宣传报道、广泛传播；总务处将校园打扫得干净整洁；保卫处将校园交通指挥得井然有序；司机班师傅多次来回地接送；还有50名学生志愿者沿途的引导，4名学生礼仪热情周到的服务，特别是两位新疆籍的学生志愿者玉散江·胡加艾合买提和乃比·啊布都塞买提，让来宾们称赞道这是“民族大融合、两岸一家亲”。 

一场大型活动的背后，离不开各部门的全力配合，离不开无数人的辛勤付出。他们的身影是活动正常进行的坚实后盾，所有部门、单位、人员团结一致、攻坚克难、忘我奉献、精益求精，展现了学校形象，彰显了队伍风貌。在这个没有鲜花的舞台，一个个忙碌、朴素的身影，成为一道靓丽的风景，让我们为所有的幕后工作者点赞。

编后语

2024年10月26日，将载入美珈职业学院的发展史册。相关领导、台资企业家共计100余人到学校参观、座谈、授牌，是名誉校长萧永瑞社会威望、台企资源、人格魅力的体现，也是美珈三年多来办学成果的吸引。所有前来参观的人，无不称赞美珈是一所硬件、实力一流的新型职业学院。对学校的办学理念、考证的高通过率、各种类型比赛的获奖层次与总数表示敬佩。

一句话：靠实力说话。

实力，靠投入；实力，靠实干；实力，看效果。

实力，靠兢兢业业做好每一件事。包括老师要求学生背英语单词要一个一个地“过”，每一堂课都要认真将“备教辅改考”各教学基础环节的细节落地，包括“不放弃一个学生”、也不搞一次“文凭放水”……

伟大始于微小，“魔鬼藏在细节中”。这场活动的幕后故事启示我们：小事，是磨砺心性的最佳途径。用心将每一件小事做到极致，培养自己的耐心与细致，可以让我们在面对挑战时更加从容不迫。那些看似微不足道的点滴，正是构筑成就的基石。

让我们在平凡中寻找不平凡，在细节中发现美好，在挑战中收获成长，在平静中迎接每一个灿烂的明天。（赵代君）

【供稿：校办公室 王亮】